高次提案文の効果

ビジネスでは、社内の上司・関係部門・顧客先へ提案する文書の「説得力」が、業績に影響します。

そこで、「分かり易い文章を書くテクニックとして推奨されている

①結論を先に

②一文一意（一つの分節に一つの意味）

③主語と述語を意識する

④文章で使う単語に気を付ける（相手が良く使っている単語を使う）

⑤曖昧な語尾を使い過ぎない

を活用することは役立ちますが、ここではそれに加えて、「説得力を持つ文章の書き方」に欠かせない「高次提案文」について解説致します。

高次提案文とは

高次提案文

数詞・固有名詞中心の具体的表現 理解・納得が得られ易く、複数の人の理解度が一致し易いので説得力が高い

例

開発を計画しているプレス機の能力目標は毎分100個です

低次提案文

形容詞・普通名詞を中心とする、抽象的で曖昧な表現理解するために推測・解釈が必要で複数の受け手によって理解度が一致せず、説得力に欠ける。

例

開発を計画しているプレス機の能力目標は、大変高い水準です

なお、これは提案文だけでなく、報告文・口頭報告においても同様です。

経営者・管理者の留意点

高次提案文を書く能力は、「三現主義（現地・現物・現実）」の徹底を図ることで向上します。

社員全員に、日報など日常の業務報告・口頭報告や提案に、「三現主義」に基づく高次報告・高次提案を求めましょう。

役員の会議・管理者の会議でも、部下に求めていることを自ら実践するべきです。

役員会や上級管理職の実践努力は、部下にたちまち広がり、全社員の高次報告・提案能力向上に大いに役立ち、このような努力が業績向上に帰結することは疑いありません。